施設利用ガイドuser guide of alios

申込手続きの基本的な流れ

申込手続きの基本的な流れ

1.ご利用計画

「使用計画書」の作成

  • ホール・劇場をご利用いただくにあたり、事前に「使用計画書」を作成してください。
  • ご利用時間内に準備・片付けも含まれます。余裕をもった計画を立ててください。

【記載内容】

目的/内容公演の目的・趣旨、対象・内容などをご記入ください
責任者/連絡担当者事前に公演の責任者、連絡担当者を立ててください。
その他希望日程、舞台形状、ピアノの使用の有無などをご記入ください。

2.お申込み

(1) 協議抽選申込み

毎月1日に「協議抽選会」を開催し、1ヶ月分の使用をまとめて決定します。

  • 「協議抽選申込み」にご参加いただくには、事前に「使用計画書」をご提出ください。
    (窓口、FAX、電子メール、郵送でお申込みください。)
    ※施設予約システムからはお申込みいただけません。
  • 「使用計画書」をご提出いただく前に、使用希望日が申込み可能かご確認ください。
  • 使用希望日が重複した場合、お申込みいただいた方々で協議していただきます。
    なお、協議でも決定しなかった場合、抽選により決定します。
  • 決定後、「施設使用申請書」をご提出ください。
施設参加申込み受付(使用計画書の提出)期間協議・抽選日
大ホール、中劇場、小劇場、音楽小ホール使用日の13ヶ月前の月の1日から10日まで使用日の1年前の月の1日

※協議・抽選日(1日)が窓口休業日の場合、翌営業日に実施します。

(2) 先着順申込み

「協議抽選実施日」の翌日から、先着順で申込みを受付けます。

  • 「使用計画書」と「施設使用申請書」を合わせて提出してください。
  • お申込みは使用日の2ヶ月前の月の末日まで受付けます。
連続使用についてホール・劇場の連続使用は6日までです。
ホール・劇場と合わせて他の施設を使用する場合ホール・劇場と合わせてお申込みください。

【各提出書類の配布場所】

  • いわき芸術文化交流館
  • いわき市内各支所出張所、中央台市民サービスセンター、いわき駅前市民サービスセンター、各市民会館、文化センター、生涯学習プラザ、内郷コミュニティセンター
  • 申請書類ダウンロード

3.お支払い

施設の使用にあたって、「施設使用料」を事前にお支払いいただきます。
支払い方法は、以下からお選びいただけます。

支払い方法

窓口窓口現金一括(1回払い)「施設使用申請書」をご提出いただく際にお支払いください
金融機関納付書一括(1回払い)「施設使用申請書」をご提出後、14日以内にお近くの銀行等でお支払いください。
納付書分割(2回払い)「施設使用申請書」をご提出後、1回目を14日以内に、2回目を使用日の2ヶ月前の末日までに、お近くの銀行等でお支払いください。
  • ※1. 納付書は、後日、施設使用許可書と合わせてお送りします。
  • ※2. 納付書で支払いを希望される方のお申込みは、使用日の2ヶ月前の初日までとさせていただきます。
  • ※3. 特にご希望がない限り、2ヶ月前の月の15日頃納付書を発送いたします。

【納付書取り扱い銀行等】

指定金融機関東邦銀行(全支店・出張所)
指定代理金融機関七十七銀行(いわき市内各店舗)
収納代理金融機関みずほ銀行、秋田銀行、常陽銀行、大東銀行、福島銀行、ひまわり信用金庫、あぶくま信用金庫、いわき信用組合、東北労働金庫、いわき市農業協同組合、いわき中部農業協同組合、福島県信用漁業協同組合連合会

その他

  • 施設使用料以外に、実際に使用した設備等の使用料は、当日、窓口にてお支払いください。
  • 鍵盤楽器(ピアノ、チェンバロ等)を本番で使用する場合は調律が必要です。鍵盤楽器使用料の他に、調律料がかかります。
  • 演出上必要な舞台機構・照明・音響などの機器の操作や、準備・片付けに必要な人員の手配をお願いします。
  • 舞台消耗品(照明カラーフィルター、リノリウムテープなど)をご用意ください。
  • 各種料金については、該当施設の料金表にて、ご確認ください。

4.打合せ

ホール・劇場を本番使用する場合、催しを円滑に進行させるために、事前に打合せを行います。

1.打合せ日使用日の2ヶ月前頃
※打合せの日程につきましては当館より連絡いたします。
2.内容舞台・音響・照明・設備・器具などの設置、演出、搬入・搬出、当日の進行、宣伝告知、人員配置などについて。
3.必要書類当日のプログラム、入場券(見本)、進行スケジュール、舞台図面などをご用意ください。
打合せの際は、会場責任者および舞台責任者(舞台監督等)がお揃いの上、お越しください。
(外部に専門スタッフを委託する場合も同様です。)

その他

  • 使用許可後、内容に変更があった場合は必ずご連絡ください。
  • 関連機関への届出が必要な場合は、事前に手続きを済ませてください。
    火気使用いわき市消防本部平消防署〒970-8026 いわき市平字正内町22
    TEL.0246-23-9700
    著作権一般社団法人 日本音楽著作協会仙台支部〒980-0014 仙台市青葉区本町2-3-10
    仙台本町ビル
    TEL.022-264-2266 / FAX.022-265-2706

申込手続きの基本的な流れ

申込手続きの基本的な流れ

1.空き状況の確認

お申込みの前に

希望日がご利用可能かお問い合わせの上、お申込みください。


2.お申込み

(1) 抽選申込み(自動抽選)

毎月1日から5日までに施設予約システムよりお申込みください。
(「抽選申込書」により、窓口、FAXでもお申込みいただけます。)
自動抽選によって、1ヶ月分の使用をまとめて決定します。
8日の朝に、自動抽選しますので、施設予約システムで抽選結果をご確認ください。
(使用者登録時に電子メールアドレスを登録した方は、8日の朝、抽選結果のメールが送信されます。)
当選された方は、1週間以内に「施設使用申請書」をご提出ください。

※当選後1週間以内に「施設使用申請書」の提出がなかった場合、無効となります。

抽選申込み受付(抽選申込書の提出)期間抽選結果連絡日
使用日の半年前の月の1日から5日まで使用日の半年前の月の8日の朝
例:2008年5月の「抽選申込み」
  • 抽選申込み受付期間:2008年5月1日から5日まで
  • 抽選日:2008年5月8日
  • 2008年11月の利用を決定

(2) 先着順申込み

抽選後、空いている区分については、8日以降先着順でお申込みを受付けます。

※施設予約システムでの予約は9日から可能です。
予約した方は1週間以内に「施設使用申請書」をご提出ください。

  • ※1週間以内に「施設使用申請書」の提出がなかった場合、無効となります。
  • ※お申込みは使用日の前日まで受付けます。ただし、リハーサル室を公演や催事で使用する場合、お申込みの受付期限は使用日の2ヶ月前の月の末日までとなりますのでご注意ください。
  • ※公演などの本番で使用(客席、入場料などを設けて使用)したい場合は、窓口にご相談ください。
連続使用について連続使用は6日までです。
それを超えての使用はご相談ください。
合わせて他の施設を使用する場合施設のお申込みと合わせてお申込みください。

【各提出書類の配布場所】

  • いわき芸術文化交流館
  • いわき市内各支所出張所、中央台市民サービスセンター、いわき駅前市民サービスセンター、各市民会館、文化センター、生涯学習プラザ、内郷コミュニティセンター
  • 申請書類ダウンロード

3.お支払い

施設の使用にあたって、「施設使用料」を事前にお支払いいただきます。
以下の方法でお支払いください。

支払い方法

窓口窓口現金一括(1回払い)「施設使用申請書」をご提出いただく際にお支払いください

その他

  • 施設使用料以外に、使用した設備等の使用料は、当日、窓口にてお支払いください。
  • 使用許可後、内容に変更があった場合は必ずご連絡ください。
  • 各種料金については、該当施設の料金表にて、ご確認ください。

申込手続きの基本的な流れ

申込手続きの基本的な流れ

1.空き状況の確認

お申込みの前に

希望日がご利用可能かお問い合わせの上、お申込みください。


2.お申込み

(1) 抽選申込み(自動抽選)

毎月1日から5日までに施設予約システムよりお申し込みください。
(「抽選申込書」により、窓口、FAXでもお申込みいただけます。)
自動抽選によって、1ヶ月分の使用をまとめて決定します。
8日の朝に、自動抽選しますので、施設予約システムで抽選結果をご確認ください。
(使用者登録時に電子メールアドレスを登録した方は、8日の朝、抽選結果のメールが送信されます。)
当選された方は、1週間以内に「施設使用申請書」をご提出ください。

  • ※1週間以内に提出がなかった場合、無効となります。
  • ※利用ジャンルに応じた施設をお申込みください。
  • ※抽選でお申込みいただけるのは、10区分までです。
抽選申込み受付(抽選申込書の提出)期間抽選結果連絡日
使用日の1ヶ月前の月の 1日から5日まで使用日の1ヶ月前の月の 8日の朝

(2) 先着順申込み

抽選後、空いている区分については、8日以降先着順でお申込みを受け付けます。

※施設予約システムでの予約は9日から可能です。
予約した方は1週間以内に「施設使用申請書」をご提出ください。

  • ※当選後1週間以内に「施設使用申請書」の提出がなかった場合、無効となります。
  • ※お申込みは使用日の前日まで受け付けます。

【各提出書類の配布場所】

  • いわき芸術文化交流館
  • いわき市内各支所出張所、中央台市民サービスセンター、いわき駅前市民サービスセンター、各市民会館、文化センター、生涯学習プラザ、内郷コミュニティセンター
  • 申請書類ダウンロード

3.お支払い

施設の使用にあたって、「施設使用料」を事前にお支払いいただきます。
以下の方法でお支払いください。

支払い方法

窓口窓口現金一括(1回払い)「施設使用申請書」をご提出いただく際にお支払いください

その他

  • 施設使用料以外に、使用した設備等の使用料は、当日、窓口にてお支払いください。
  • 使用許可後、内容に変更があった場合は必ずご連絡ください。
  • 各種料金については、該当施設の料金表にて、ご確認ください。

ご利用当日の注意事項

「施設使用許可書」の提示当日、運営事務室にて鍵の受け渡しを行います。その際、「施設使用許可書」をご提示ください。
使用時間の厳守使用許可された使用時間内で「準備・仕込み」から「片付け」までを行ってください。
入場定員の厳守各施設には消防法上の定員がございます。定員以上の人数でのご利用はできません。
安全管理機材などの搬入から搬出まで安全管理に努めてください。
貴重品等管理貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関しては当館は責任を負いません。
原状回復終了時、当館職員立会いのもと原状確認をいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。
設備使用料のお支払い終了後、使用した設備使用料をお支払いください。
災害時・事故など利用中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。
駐車場について敷地内には駐車スペースはございません。周辺の公共駐車場がご利用いただけますが台数に限りがございますので、できるだけ公共の交通機関をご利用くださいますよう、お願いいたします。
その他ゴミは原則お持ち帰りください。

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